طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس | راهکاری مناسب برای توسعه کسب و کارهای مدرن
اهمیت سالن کنفرانس در کسب و کارهای مدرن
سالن کنفرانس یکی از بخش‌های حیاتی و کاربردی در ادارات و موسسات مدرن محسوب می‌شود. به همین دلیل هنگام طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس باید به موارد زیادی توجه کرد. در دنیای تجاری مدرن، اتاق کنفرانس محل برگزاری جلسات مهم عمومی و داخلی محسوب می‌شود. بنابراین، بسیار مهم است که در طراحی و انتخاب تجهیزات مورد استفاده در سالن کنفرانس، دقت و حوصله کافی به خرج دهید. به این ترتیب می‌توانید اتاقی طراحی کنید که علاوه بر فضای کاری، محل همکاری و ارائه طرح‌های خلاقانه باشد.
موارد قابل توجه در طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس
هنگام طراحی سالن کنفرانس، بسیار مهم است که نه تنها کارمندان و مشتریانی که از فضا استفاده می‌کنند، بلکه هدف از طراحی سالن را نیز در نظر داشته باشید. نحوه فعالیت و اهداف ادارات یا تیم‌های تجاری با یکدیگر متفاوت است، هدف شما از برگزاری یک جلسه تجاری، ممکن است با توجه به طرف مقابل، موضوع مورد نظر و مقاصد طریفین از برگزاری جلسه، متفاوت باشد.
سایر موارد از مکان سالن کنفرانس و آکوستیک نمودن اتاق گرفته تا فناوری صوتی تصویری و حتی طیف رنگ‌های مورد استفاده در طراحی اتاق، همه در توسعه و پیشرفت کسب‌وکار تاثیرگذار هستند. بنابراین طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس باید به گونه‌ای انجام شود که به بهترین شکل ممکن به شکوفایی و توسعه کسب‌وکار کمک نماید.
ویژگی های سالن کنفرانس مدرن
پیوند تجارت و مدرنیته در عصر تکنولوژی باعث ایجاد تغییرات بسیاری در عرصه کسب‌وکار شده است. طراحی داخلی نیز یکی از همین تغییرات است. نکته مهم در طراحی داخلی فضاهای مختلف به شیوه مدرن این است که تمام جزئیات و ابزار استفاده شده در این نوع طراحی، علاوه بر افزایش زیبایی محیط و تاثیرگذاری، اهداف و کاربردهای مشخصی دارند که باعث پیشرفت و توسعه کسب‌کار می‌شوند. از جمله ویژگی‌های مدرن که در طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس باید به آنها توجه کرد، می‌توان این موارد را نام برد:
آکوستیک نمودن سالن کنفرانس
حفظ آرامش در سالن کنفرانس از جمله مهمترین مواردی است که در طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس باید به آن توجه نمود. به خصوص در مورد سالن‌هایی که به بلندگو مجهز هستند، اتاق باید کاملا آکوستیک باشد. از جمله کارهایی که در آکوستیک کردن سالن کنفرانس نقش مهمی ایفا می‌کنند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
انتخاب پارکت یا پوشش مناسب برای کف سالن
جنس پوشش کف سالن باید به گونه‌ای انتخاب شود که هنگام راه رفتن سروصدا تولید نکند. در همین راستا می‌توانید از موکت‌های ضد الکتریسیته، آنتی‌باکتریال و ضد حریق استفاده کنید. همچنین، اگر تمایلی به استفاده کردن از موکت ندارید، می‌توانید از پارکت‌های ضد حریق و ضد الکتریسیته ساکن به عنوان پوشش کف اتاق استفاده کنید. شرکت رشد تدبیر نوآور جهت پوشش کف سالن‌های کنفرانس، استفاده از موکت‌های تایلی را پیشنهاد می‌کند.
برای کسب بهترین نتیجه ممکن، بهتر است قبل از اجرای پوشش کف سالن با موکت یا پارکت، نسبت به ایجاد فضای تاسیساتی توکار جهت عبور کابل‌های مربوط به تجهیزات صوتی و تصویری از کف سالن اقدام کنید که این امر موجب افزایش ایمنی کابل‌ها، زیبایی ظاهری سالن و سهولت در کابل‌کشی تجهیزات از سالن کنفرانس به اتاق فرمان یا رک تجهیزات (کابین قرارگیری تجهیزات کنترل مرکزی) می‌شود.
استفاده از سیستم گرمایشی و سرمایشی کم صدا و کاربردی
سیستم گرمایشی و سرمایشی سالن کنفرانس باید علاوه بر تهویه مطبوع هوای اتاق و حفظ دمای مناسب، حداقل نویز و سروصدا را ایجاد کند تا مخل تمرکز افراد حاضر در اتاق نشود. فراموش نکنید که علاوه بر سروصدا، دمای محیطی نامناسب می‌تواند تاثیرات منفی زیادی روی بهره‌وری افراد بگذارد.
انتخاب طیف رنگی تأثیر گذار
انتخاب رنگ مناسب برای رنگ‌آمیزی دیوارها و بخش‌های متفاوت، اهمیت بسیاری در طراحی داخلی سالن کنفرانس دارد. هنگام انتخاب رنگ یا یک طیف رنگ برای طراحی سالن کنفرانس، به یاد داشته باشید که گاهی اوقات در صورت انتخاب اشتباه، رنگ‌ها می‌توانند تاثیرات منفی بسیاری داشته باشند.
رنگ‌های مورد استفاده در سالن کنفرانس باید به گونه‌ای انتخاب شوند که موجب خستگی زودهنگام افراد حاضر در اتاق نشوند و تمرکز آنها را از بین نبرند. برای آشنایی با ویژگی‌های رنگ‌ها و انتخاب رنگ مناسب، می‌توانید از روانشناسی رنگ‌ها استفاده کنید.
نورپردازی محیطی مناسب
نورپردازی سالن کنفرانس باید استاندارد باشد. به این ترتیب که نور اتاق باید روی میز کنفرانس و افراد حاضر در جلسه متمرکز باشد تا همه بتوانند به سادگی نکته‌برداری کنند. همچنین، نور مناسب از جمله مهمترین عوامل بهبود عکاسی و فیلم‌برداری در اتاق کنفرانس محسوب می‌شود. همچنین برای بهره‌وری بیشتر هنگام استفاده از ابزارهای نمایشی مانند ویدئو پروژکتور، می‌توانید از چراغ‌های تنظیم شونده برای کنترل نور سالن کنفرانس استفاده کنید.
انتخاب و طراحی میز کنفرانس با توجه به تجهیزات مورد استفاده
هنگام انتخاب میز کنفرانس باید به مواردی از جمله تجهیزات مورد استفاده در اتاق کنفرانس توجه کنید. برای اطمینان از انتخاب مناسب، بهتر است تجهیزاتی که در آینده ممکن است در سالن کنفرانس نصب کنید را نیز مد نظر داشته باشید. حداقل ابعاد پیشنهادی برای عمق میز، 70 سانتی‌متر است تا شرکت کنندگان و حاضران در جلسه به راحتی بتوانند از کلیه ادوات و تجهیزات روی میز استفاده کنند.
هنگام طراحی میز کنفرانس ، باید به محل قرارگیری صحیح میکروفون‌های کنفرانس، الکتریک باکس (پنلvsp)، مانیتور (نمایشگر) جهت ارائه و پرزنت، محل قرارگیری دستمال کاغذی، لیوان و برگه‌ها توجه نمود و میز را متناسب با نیازهای سالن طراحی کرد.
تجهیزات مورد نیاز برای طراحی سالن کنفرانس
بسته به نوع جلسه‌ای که برگزار می‌کنید، به تجهیزات مختلفی نیاز دارید. در برخی موارد، ممکن است از کارمندان خود بخواهید مطلبی را ارائه دهند، در این صورت، باید تمام تجهیزات مورد نیاز برای ارائه مناسب را فراهم کنید. اگر از اتاق‌های شلوغ استفاده می‌کنید، یا می‌خواهید جلسات سرپایی برگزار کنید، تجهیزات اتاق کنفرانس را باید مطابق چنین هدفی انتخاب کنید. در جلسات و کنفرانس‌های منظم که که افراد بیشتری در آنها حضور پیدا می‌کنند، به احتمال زیاد به تجهیزات بیشتری نیاز دارند. از جمله تجهیزات مورد نیاز برای طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس مدرن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
نوشت‌افزار کاربردی
در بعضی مواقع و طی جلسات خاصی ممکن است لازم باشد نکات یا تصاویر خاصی را روی تخته وایت برد بنویسید تا به شفاف‌سازی موضوع کمک کنید. همچنین، در برخی از کنفرانس‌های مدرن، به جای استفاده از وایت برد و ماژیک از تجهیزات دیجیتال برای نمایش نکات مورد نظر روی صفحه نمایش استفاده می‌شود.
میز و صندلی مناسب
انتخاب میز و صندلی مناسب از جمله موارد مهم برای حفظ تمرکز و آسایش شرکت‌کنندگان و حاضران در جلسه محسوب می‌شود. میز اتاق کنفرانس نباید انقدر بزرگ باشد که ایجاد حس صمیمیت بین افراد حاضر در جلسه دشوار شود. علاوه بر این، صندلی‌های اتاق نیز باید نرم و راحت باشند تا تمرکز حاضرین به هم نخورد.
پروژکتور و نمایشگر با کیفیت
به کارگیری تجهیزات ناکارآمد باعث افت سالن کنفرانس مدرن می‌شوند. هنگام انتخاب و نصب تجهیزات صوتی و تصویری مورد نیاز، اولا باید تا جای ممکن از تجهیزات با کیفیت استفاده کنید و ثانیا، تجهیزات را بر مبنای نیاز خود انتخاب کنید. فراموش نکنید که جزئیات کوچک اهمیت بسیاری دارند.
کابل و سیم با کیفیت
هیچ چیز مثل استفاده از کابل و سیم بی کیفیت نمی‌تواند برگزاری جلسه را به تعویق اندازد. هنگام انتخاب کابل مورد نیاز، حتما از برندهای با کیفیت و شناخته شده استفاده کنید. علاوه بر این، بهتر است کابل‌های خود را قبل از برگزاری جلسه آزمایش کنید تا مطمئن شوید که با مشکل اتصال مواجه نخواهید شد. از جمله کابل های با کیفیت می توان به برندهای rtc, Bafo, Canare, Faranet, JTR و … اشاره نمود. شما می توانید جهت دریافت مشاوره و خرید کابل مناسب با مشاوران ما در تماس باشید!
تجهیزات صوتی و تصویری
اگر برای ارائه مطالب به تجهیزات صوتی نیاز دارید، باید آنها را از قبل مهیا کرده باشید. برای بهره‌وری بهتر، حتما از کارکرد صحیح بلندگوها و اتصالات اطمینان حاصل کنید. استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مناسب، علاوه بر افزایش راندمان کارمندان، می‌تواند به تسریع فرایند جلسه و اتخاذ تصمیم مناسب در کمترین زمان ممکن کمک کند.
تجهیزات مورد نیاز برای کنفرانس‌های صوتی و تصویری
در صورتی که برای برگزاری جلسه نمی‌توانید همه افراد را در یک محل جمع کنید یا به هر دلیل دیگری نیاز به برگزاری کنفرانس‌های صوتی یا تصویری از راه دور دارید، حتما باید قبل از برگزاری جلسه تجهیزات مورد نیا را نصب کرده و از کارکرد صحیح آنها اطمینان حاصل کنید.
تجهیزات پذیرایی
شاید این مورد کمی مسخره به نظر برسد، اما حاضران در جلسه باید در همه حال هوشیار باشند. پذیرایی به موقع از حاضران با استفاده از چای یا قهوه و دیگر موارد می‌تواند تاثیر به سزایی در حفظ تمرکز و هوشیاری آنها داشته باشد.
تأثیر طراحی دکوراسیون داخلی مناسب را دست کم نگیرید!
نکات طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس از جمله انتخاب رنگ مناسب، طراحی میز کنفرانس، نورپردازی و استفاده از تجهیزات مناسب در پیشرفت و توسعه کسب و کار شما تاثیر به سزایی خواهد داشت. طراحی چشم‌گیر و مناسب در کنار استفاده از تجهیزات با کیفیت، از جمله مواردی هستند که تاثیر اولیه مطلوبی روی حاضران در جلسه می‌گذارند.
بهتر است هنگام طراحی سالن کنفرانس، با توجه به اهداف و نیازهای خود، تجهیزات با کیفیت و مناسب را فراهم کنید که به برگزاری جلسات و افزایش تمرکز و کارایی افراد یا کارمندان حاضر در جلسه کمک کنند. همچنین، قبل از برگزاری جلسه بهتر است تجهیزات مورد نیاز را بررسی کنید تا در طول جلسه با مشکلات پیش‌بینی نشده مواجه نشوید.
برای دریافت مشاوره رایگان در خصوص طراحی دکوراسیون داخلی سالن کنفرانس می توانید از طریق شماره های 02166127120 الی 3 با کارشناسان رشد تدبیر نوآور در تماس باشید.