یکی از تجهیزات مهم در ایجاد تعامل و ارتباط مطلوب بین افراد حاضر در جلسه، دوربین ویدئو کنفرانس مناسب است. از سوی دیگر به دلیل افزایش اثرگذاری فناوری در کسب‌و‌کارها و فعالیت‌های از راه دور، برگزاری ویدئو کنفرانس‌ رشد چشمگیری داشته است. 

دوربین ویدئو کنفرانس نوعی وب کم است که به افراد زیادی امکان می‌دهد از طریق اینترنت و از راه دور یکدیگر را ببینند و باهم تعامل داشته باشند. دوربین های کنفرانس ویدئویی برای اهداف مختلفی از جمله جلسات کاری یا تعاملات شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرند و از طریق نرم افزارهای ارتباط ویدئویی مثل اسکایپ یا zoom امکان برقراری ارتباط زنده تصویری را فراهم می آورند.